İşveren vize mektubu, çalışan kişinin yurt dışına yapacağı seyahatler için vize başvurusunda bulunurken sunması gereken belgelerden biridir. Vize işveren mektubunun, başvuru sahibinin işvereni tarafından yazılması ve mektupta seyahate dair bilgiler sunulmuş olması gerekmektedir.
Vize işveren mektubu hazırlanırken dikkat edilmesi gereken püf noktalarını, vize başvurularında başvuru sahiplerinin özel durumlarını göz önünde bulundurarak işveren mektubu yazma hizmeti veren ve Türkiye’deki en yüksek vize başvuru onay oranına sahip olan akredite acente Vizem.net’in danışmanlarına sorduk.
Daha fazla bilgi için: 0850 241 1868
İşveren Vize İzin Mektubu Hangi Durumlarda Yazılır?
İşveren vize izin mektubu, uluslararası fuar, konferans, seminer ve işverenin izni olan diğer durumlarda yazılmaktadır.Vize İçin İşveren Mektubu Örneği Hangi Bilgileri İçermelidir?
Aşağıda vize işveren mektubunun içermesi gereken bilgiler listelenmiştir.- Çalışanın kimlik bilgileri: İsim, soyisim ve TC kimlik bilgisi vize işveren mektubunda yer alması gereken bilgiler arasındadır.
- Çalışanın pasaport numarası: Başvuran kişinin pasaport bilgilerinin ve pasaport numarasının başvuru mektubunda yer alması gerekmektedir.
- Çalışanın izinli olduğu süre: İşveren, başvuru sahibinin ne kadar süre yurt dışında bulunma ve işe gitmeme hakkına sahip olduğunu belirten aralığa mektupta yer vermelidir.
- Çalışanın maaş bilgisi: Başvuru sahibinin yıllık ya da aylık maaş bilgileri işveren tarafından onaylanmış bir şekilde başvuruda yer almalıdır.
- Çalışanın şirketteki pozisyonu ve çalışma süresi: Başvuru sahibinin çalıştığı şirketteki konumu, çalışma süresi, çalışma alanı, departmanı ve çalışma başlangıç tarihi gibi ek bilgilerin başvuruda yer alması gerekmektedir.
- Yurtdışına gidiş ve dönüş tarihleri: Başvuru sahibinin yurt dışına çıkacağı süre aralıkları başvuruda yer almalıdır.
- Konaklama bilgileri: Başvuran kişinin yurt dışında kalacağı yerin isim ve adres bilgileri, varsa rezervasyon bilgileri başvuruda verilmelidir.
- Katılınacak ticari etkinlik var ise tarihleri: Başvuru sahibinin yurt dışına çıkma sebebi bir ticari etkinlik ya da organizasyon ise etkinliğe ait bilgilerin ve tarih aralığının resmi belgelerde belirtilmesi gerekmektedir.
- Vize talep süresi: Çalışanın ne kadar süreliğine vize talep ettiğinin yazılması gerekmektedir.
- Çalışanın seyahat masraflarının nasıl karşılanacağı: Çalışılan şirket, çalışanın seyahatini sponsor ediyorsa belirtilmesi gerekmektedir. Başvuru sahibi kendi seyahatini sponsor edecekse şahsen edeceği yazılmalı ve finansal kaynakları belirtilmelidir.
Vize İşyeri İzin Yazısı Kime Hitaben Yazılır?
Vize işyeri izin yazısı, başvuran kişinin başvurduğu ülkenin konsolosluğuna veya elçiliğine hitaben yazılmaktadır.Vize İşveren Mektubu Hangi Dilde Yazılmalıdır?
Vize işveren mektubu, ilgili ülkenin ana dilinde ya da İngilizce olarak yazılabilmektedir. Vize başvurusunda, başvuru yapılan ülkeler çoğunlukla ülkenin anadilinde başvuru mektubu istemektedir. Başvuru yapan kişi veya işveren, başvuru yapılan ülkenin ana dilini bilmiyorsa mektubun Türkçe olarak yazılması ve sonra yeminli tercümanlar tarafından tercüme edilerek noter tarafından onaylanması gerekmektedir.Vize başvurusu için işveren mektubu beyan etmesi gereken kişiler Vizem.net üzerinden gerekli tercüme ve noter onayı işlemleri için hizmet alabilmektedir.
Schengen İşveren Mektubu Örneği (İngilizce)
Aşağıda Schengen işveren mektubu örneği görsel olarak verilmiştir.İşveren Vize Mektubu Elle Mi Yazılmalıdır?
İşveren vize mektubu elle veya bilgisayar çıktısı olarak yazılabilmektedir. İşveren vize mektubunun şirketin antetli kağıdına yazılı olması ve ıslak imzalı olması gerekmektedir.Sık Sorulan Sorular
Vize işveren mektubu hakkında en sık sorulan sorulara Vizem.net danışmanlarının verdiği yanıtları aşağıda sıraladık.İşverenler Vize Başvurularında Kendileri İçin İşyeri İzin Mektubu Yazabilirler Mi?
İşverenlerin vize başvurularında kendileri için işyeri izin mektubu yazmasına gerek olmamaktadır. İşverenlerin, vize başvurularında imza sirküleri, şirket faaliyet belgeleri ve ticari sicil gazetesi belgelerini ilgili dış temsilciliğe sunarak şirket sahipliklerini veya ortaklıklarını kanıtlamaları yeterli olmaktadır.İşyeri İzin Mektubu Olmadan Vize Alınabilir Mi?
Birçok ülke işyeri izin mektubunu zorunlu olarak talep etmektedir. İşyeri izin mektubu olmadan yapılan vize başvuruları olumsuz sonuçlanabilmektedir. Gidilecek ülke işyeri izin mektubu talep etmiyor veya zorunlu kılmıyorsa işyeri mektubu olmadan da vize alınabilmektedir.İşveren Vize Mektubu İsteyen Ülkeler Hangileridir?
Aşağıda işveren vize mektubu isteyen ülkeler listelenmiştir.- Hollanda vizesi
- Amerika vizesi
- Kanada vizesi
- Almanya vizesi
- Bulgaristan vizesi
- İspanya vizesi
Vize mektubu için vize danışmanlık hizmeti veren akredite kuruluşlardan faydalanılabilir.
Devlet Memurlarının Vize Başvurularında İzin Yazısı Gerekli Midir?
Vize başvurusunda devlet memurlarının izin yazısının gerekliliği ilgili ülkenin vize uygulamalarına bağlı olarak değişkenlik göstermektedir.İlgili ülkenin gerekliliklerine göre vize başvurusu yapan devlet memurlarının izinli olduğu tarihleri bildiren bir dilekçeyi başvuru esnasında sunmaları yeterli olabilmektedir.
